【第45回ブリッジパーティ実行委員会会議でした。】
昨晩は第45回目ブリッジパーティ実行委員会会議でした。開催まで1ヶ月を切った打ち合わせという事で、久しぶりに長丁場の会議となりました。
打ち合わせ項目8つ
今回の議題は8つ。
大きな変更や決め事は無いですが、細かな部分の調整と打ち合わせです。
メンバーの皆もブリッジパーティ5年目、5回目ですので、細かいところにも気を配れるようになってきました。当日のイメージがしっかりとできているので、これまでの開催を思い出しながらスムーズに進められるよう、計画を立てています。
資料やレジュメがあればいいってもんじゃないんだなぁ
実はいつもの会議と違う進め方をしてみました。
というのも自分が仕事に追われて余裕がなく、いつもなら作っているはずの議事予定をサボったのです。笑
ホワイトボードに議事予定を書き、項目ごとに空いたスペースを使って話し合った内容を書き込み、それを写真で撮って議事録とさせていただく、、、というズボラ会議にしたのですが、これが良かった！
それぞれに紙で配るよりみんなの意識がホワイトボードに集中していい感じです。そのまま議事録になりますし。ただ、これには、ホワイトボードを書く人の板書力が問われますね(*_*)
慣れるまでは大変そうですが、うまくやれたら効率もあがるし、自分のスキルも上がりそうですね。。。
今年のブリッジパーティは9月16日開催！
音楽あり、うまいものあり、子供が遊べる屋台も出ますよ！
朝11時～夕方4時半まで開催、入場無料！お誘い合わせの上お気軽におこし下さい(^^)
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